La méthodologie utilisée pour la mise en œuvre est le fruit de nombreuses implémentations tant avec des progiciels qu’avec des développements spécifiques. Dans tous les cas, l’objectif recherché est un transfert de compétences vers les utilisateurs finaux. Selon la taille de l’entreprise et des ressources humaines dont elle dispose, les charges de mise en œuvre sont réparties entre l’entreprise et GRID ENGINEERING. Nous privilégions toujours l’utilisation du progiciel standard avant le développement de fonctions supplémentaires. La mise en œuvre de bonnes pratiques au travers du PGI nécessite, dans certain cas, de réorganiser certains processus de gestion existants. Cela fait partie intégrante de la mise en œuvre.



Les différentes phases nécessaires au changement

• Phase 1 : Evaluation - Mesure - Définition de la cible - Phase relativement courte
  Réalisation d’une maquette complète des processus de gestion de l’entreprise sur un jeu de données réduites de la société :
  • réalisation d’une liste des écarts entre les besoins de l’entreprise et les fonctions de  OPENERP ;
  • mise en évidence des processus de gestion qu’il faudra revoir ;
  • rédaction du plan d’actions à mettre en place ;
  • répartition du budget entre formation, accompagnement et développement.

• Phase 2 : Développement & Intégration - Reprise des données
  Dès qu’il y a suffisamment de processus complètement définis dans le progiciel, l’équipe de développement de GRID ENGINEERING peut commencer l’étude et la réalisation des programmes permettant d’injecter les données existantes dans le nouveau système.
• Phase : Formation - Prototypage - Paramétrage - Le cœur du projet
  Habituellement, ce sont les utilisateurs clés de l’entreprise qui prennent en main le projet. GRID ENGINEERING assure la formation de ces personnes aux fonctions standard de OPENERP, puis les assiste lors des séances de prototypage. A la fin de chaque semaine, un certain nombre de points de paramétrage est validé ensemble.
• Phase 4: Démarrage Cette phase inclut les tests en grandeur réelle, la préparation du démarrage, le démarrage et le suivi de celui-ci.

GRID ENGINEERING accompagne l’entreprise au cours de toutes ces étapes, avec une présence qui est définie en fonction de la disponibilité de l’équipe projet utilisatrice.